Masih Menentukan Kebutuhan SDM Berdasarkan Feeling?
Saatnya Gunakan Analisis Beban Kerja Berbasis FTE — Dari Job Mapping, Aktivitas 100%, Perhitungan FTE, Gap Analysis, sampai Rekomendasi Struktur Organisasi yang Lebih Lean
✅ Sudah termasuk modul, template ABK, FTE Calculator, worksheet, sertifikat
🎓 Apa yang Akan Anda Pelajari
- Job Mapping & Aktivitas 100%
- Perhitungan FTE (Full Time Equivalent)
- Gap Analysis: Underload vs Overload
- Redistribusi & Lean Organization
- Template Siap Pakai Senilai Rp2.500.000
- Studi Kasus & Simulasi Langsung
Banyak Organisasi Mengambil Keputusan SDM Tanpa Data Beban Kerja yang Valid
Di banyak perusahaan, kampus, rumah sakit, dan lembaga, keputusan SDM masih didasarkan pada persepsi. Atasan merasa timnya kekurangan orang. Karyawan merasa pekerjaannya terlalu banyak. HR diminta memberikan rekomendasi, tetapi belum memiliki data beban kerja yang kuat.
Unit Tertentu Overload
Produktivitas turun, stres kerja meningkat, dan konflik antar bagian lebih mudah muncul.
Posisi Sebenarnya Underload
Biaya SDM tidak efisien karena kapasitas kerja tidak digunakan optimal.
Pekerjaan Duplikatif
Banyak aktivitas berulang, tumpang tindih, dan tidak memberi nilai tambah.
Job Desc Tidak Sesuai Realita
Struktur organisasi terlihat rapi, tetapi pelaksanaan pekerjaan tidak efektif.
Permintaan Tambah Orang Sulit Divalidasi
Manajemen bingung: rekrutmen, redistribusi, atau simplifikasi proses?
Keputusan SDM Tak Berbasis Data
Rekomendasi HR sulit dipertanggungjawabkan di hadapan pimpinan.
🎯 Apakah Anda Mengalami Salah Satu dari Ini?
✅ Jika Anda mencentang 2+ kotak di atas, workshop ini sangat cocok untuk Anda!
Tanpa Analisis Beban Kerja, Organisasi Bisa Salah Mengambil Keputusan
Jumlah orang lebih banyak daripada kebutuhan riil → biaya SDM membengkak
Jumlah orang tidak cukup → target operasional & SLA terganggu
Banyak jabatan ada tapi kontribusinya tidak proporsional
Unit A merasa bebannya lebih berat dibanding Unit B
Tambah orang padahal solusinya adalah redistribusi atau digitalisasi
"Jangan sampai keputusan rekrutmen, efisiensi, mutasi, atau redesign organisasi hanya berdasarkan feeling."
Berangkat dari Pengalaman Mendampingi Organisasi Melakukan ABK Secara Nyata
Workshop ini disusun berdasarkan pengalaman praktis mendampingi organisasi menjalankan Analisis Beban Kerja secara end-to-end, bukan hanya teori kelas.
Setup & Preparation
Kickoff, struktur organisasi, SOP, job description, KPI, master data
Interview & Job Mapping
Menggali aktivitas aktual, menyusun aktivitas 100%, validasi pekerjaan riil
Perhitungan FTE
Kebutuhan ideal berbasis waktu kerja efektif, frekuensi, volume, durasi
Gap Analysis
Membandingkan aktual vs ideal: underload, normal, overload
Lean Design & Assessment
Redistribusi, desain lean, penilaian kapasitas SDM
Final Report
Executive summary & presentasi rekomendasi ke pimpinan
💡 Pendekatan ini membuat ABK tidak berhenti pada angka FTE, tetapi menjadi dasar pengambilan keputusan strategis SDM: rekrutmen, redistribusi, realokasi, mutasi, simplifikasi proses, digitalisasi, atau redesign struktur.
Setelah Workshop, Peserta Tidak Hanya Paham, tetapi Mampu Menjalankan ABK
Apa Kata Mereka?
Selama ini kami sering menerima permintaan tambahan manpower dari berbagai unit, tetapi sulit membedakan mana yang benar-benar overload. Workshop ini membantu kami memahami cara memetakan aktivitas, menghitung FTE, dan membuat rekomendasi SDM yang lebih objektif.
Yang paling berguna adalah latihan mengubah data aktivitas menjadi gap analysis dan rekomendasi lean organization. Materinya langsung bisa kami adaptasi untuk evaluasi struktur dan penyusunan kebutuhan SDM ideal.
Konteksnya sangat relevan untuk kampus. Kami belajar melihat beban kerja tenaga kependidikan bukan hanya dari jumlah orang, tetapi dari aktivitas aktual, volume pekerjaan, dan distribusi antarunit.
Workshop ini membuka cara pandang baru bahwa solusi atas beban kerja tidak selalu rekrutmen. Ada pilihan redistribusi, perbaikan proses, digitalisasi, dan penajaman peran sebelum memutuskan menambah orang.
Bahasanya mudah dipahami oleh non-HR. Sebagai user, saya jadi memahami data apa yang harus disiapkan jika ingin mengajukan tambahan personel dan bagaimana membaca apakah tim kami benar-benar overload.
Metodologinya rapi dari kickoff, job mapping, FTE, gap analysis, sampai final report. Bagi konsultan, workshop ini membantu mengemas jasa ABK menjadi lebih profesional dan sistematis.
Agenda Workshop: 30% Konsep, 70% Praktik
Peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi langsung berlatih menyusun instrumen ABK, menghitung FTE, dan membuat rekomendasi.
Fondasi ABK, Job Mapping & Perhitungan FTE
Konsep ABK & Manfaat Strategis
Memahami mengapa ABK penting untuk efisiensi, produktivitas, dan keputusan SDM
Ruang Lingkup & Data ABK
Checklist: struktur organisasi, jobdesc, SOP, KPI, dan jumlah pegawai
Teknik Interview & Job Mapping
Template interview dan job mapping per jabatan
Aktivitas 100% per Jabatan
Daftar aktivitas utama, pendukung, dan administratif
Waktu Kerja Efektif
Simulasi waktu kerja efektif tahunan/bulanan
Perhitungan FTE
Latihan menggunakan FTE Calculator
Gap Analysis, Lean Design & Final Report
Membaca Hasil FTE
Matrix klasifikasi: underload, normal, overload
Gap Analysis Aktual vs Ideal
Tabel gap kebutuhan SDM per jabatan
Duplikasi & Inefisiensi
Matrix duplikasi aktivitas dan area inefisiensi
Rekomendasi Redistribusi/Realokasi/Mutasi/Rekrutmen
Draft rekomendasi keputusan SDM berbasis data
Lean Organization Design
Simulasi struktur organisasi yang lebih ramping
Executive Summary & Final Report
Draft laporan ABK siap presentasi ke pimpinan
Workshop Ini Cocok untuk Siapa?
HR Manager / HRBP
Menyusun rekomendasi kebutuhan SDM berbasis data
OD Team
Mendesain struktur organisasi yang lebih lean
Manajer Operasional
Mengevaluasi distribusi pekerjaan di unit kerja
Pimpinan Unit / Kepala Divisi
Memahami apakah timnya overload atau perlu perbaikan
Pimpinan Yayasan, Kampus, RS
Keputusan SDM yang objektif dan efisien
Konsultan HR
Menawarkan jasa ABK dengan metodologi sistematis
Jika tidak mendapat benefit
dari program ini Garansi Uang Kembali
Early Bird
Berlaku untuk pendaftaran cepat sampai kuota terpenuhi
🎯 Klaim Early BirdSpecial Launching
Harga utama untuk public workshop
Daftar SekarangGroup Price
Minimal 3 peserta dari organisasi yang sama
Daftar Group🎁 BONUS: Template Siap Pakai Senilai Rp2.500.000
Semua peserta mendapatkan toolkit ABK yang bisa langsung diterapkan:
FTE Calculator Excel
Hitung kebutuhan ideal SDM otomatis
Template Job Mapping
Peta aktivitas 100% per jabatan
Template Activity Log
Catat aktivitas rutin & non-rutin
Template Interview ABK
Panduan wawancara beban kerja
Template Gap Analysis
Bandingkan aktual vs ideal
Matrix Duplikasi & Inefisiensi
Identifikasi tumpang tindih
Template Rekomendasi Redistribusi
Alternatif solusi SDM
Template Executive Summary ABK
Sajikan hasil ke pimpinan
Mini Clinic Pasca-Workshop
Sesi tanya jawab kasus Anda
📋 Sudah Termasuk dalam Investasi:
📋Jadwal Workshop
Dr. Tri Utomo Wiganarto, MM, MH, Ph.D
Project Director | PT TUW Global International
Business & Human Capital Transformation Consultant dengan pengalaman mendampingi organisasi dalam menjalankan Analisis Beban Kerja secara end-to-end: dari preparation, interview, job mapping, perhitungan FTE, gap analysis, lean design, assessment SDM, hingga final report dan presentasi rekomendasi ke pimpinan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Tidak. Workshop ini juga cocok untuk pimpinan unit, manajer operasional, OD, dan konsultan HR yang perlu memahami kebutuhan SDM berbasis data.
Tidak. Metodologi yang digunakan dibuat praktis dan mudah diterapkan. Peserta akan dibimbing menggunakan worksheet dan template.
Ya. Peserta mendapatkan template job mapping, activity log, FTE calculator, gap analysis, matrix duplikasi, dan executive summary senilai Rp2.500.000.
Bisa. Program dapat disesuaikan dengan konteks perusahaan, kampus, rumah sakit, yayasan, BUMN/BUMD, atau lembaga pemerintah.
Ya. Peserta akan berlatih menggunakan studi kasus dan membawa pulang template yang dapat disesuaikan dengan organisasi masing-masing.
Special Launching Price Rp3.950.000/orang. Early Bird Rp3.250.000/orang. Group Price Rp3.500.000/orang untuk minimal 3 peserta. Sudah termasuk semua template, modul, sertifikat.
Saatnya Organisasi Anda Mengambil Keputusan SDM Berbasis Data
Jangan biarkan keputusan penambahan karyawan, efisiensi, mutasi, atau desain organisasi hanya didasarkan pada persepsi. Daftarkan tim HR, OD, dan Pimpinan Unit Anda sekarang.
PT TUW Global International — Business & Human Capital Transformation Consultant
📱 WhatsApp: 62822-9990-2740 | 🌐 www.tuw.co.id | ✉️ info@tuw.co.id