Cara Menulis Job Description untuk Lowongan Kerja

Menyusun job description adalah langkah penting dalam menarik kandidat yang tepat dan memastikan bahwa peran tersebut diisi oleh orang dengan keterampilan dan pengalaman yang sesuai. Artikel ini akan membimbing Anda melalui proses penyusunan job description yang efektif, dengan memberikan contoh dan tips yang efektif untuk menyusun job description.

Mengapa Job Description Itu Penting?

Job description tidak hanya berfungsi sebagai panduan bagi kandidat untuk mengetahui tentang bagaimana ekpektasi yang diharapkan dari posisi tersebut, tetapi juga sebagai acuan bagi perekrut dalam mengevaluasi kesesuaian kandidat.

Komponen Utama Job Description

1. Judul Pekerjaan: Memberikan gambaran jelas tentang posisi tersebut. Judul pekerjaan harus spesifik dan mencerminkan posisi tersebut dalam organisasi. Ringkasan peran memberikan gambaran umum singkat tentang peran dan pentingnya posisi tersebut bagi organisasi.
2. Ringkasan Pekerjaan: Deskripsi singkat yang menarik tentang posisi tersebut dan bagaimana kontribusinya terhadap kesuksesan perusahaan.
3. Tanggung Jawab Utama: Daftar tugas utama yang akan diemban oleh orang pada posisi tersebut. Daftar tugas dan tanggung jawab yang spesifik dan terukur, memberikan calon kandidat gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka setiap hari.
4. Kualifikasi dan Pengalaman: Detail tentang latar belakang pendidikan dan juga pengalaman yang pernah calon kandidat lakukan sebelumnya. Menentukan kualifikasi pendidikan, pengalaman profesional, dan keterampilan teknis yang diperlukan untuk posisi yang dicari.
5. Keterampilan dan Kompetensi Kunci: Menuliskan keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan dalam posisi ini, seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan pemikiran strategis.

Langkah-langkah Menulis Job Description

Pahami Kebutuhan Posisi

Pertama-tama, Anda harus mnegerti kebutuhan posisi yang akan Anda tulis job description-nya. Ini termasuk tanggung jawab utama, skill yang dibutuhkan, dan target apa yang harus dicapai oleh calon kandidat yang nanti duduk di posisi tersebut.

Tulis Ringkasan Pekerjaan yang Menarik

Anda harus bisa membuat calon pelamar penasaran dan tertarik untuk membaca lebih lanjut. Jelaskan sedikit tentang peran mereka nanti dan kenapa posisi ini penting untuk perusahaan anda.

Detailkan Tugas dan Tanggung Jawab

Di sini, Anda harus menjelaskan dengan detail apa saja yang akan jadi tanggung jawab mereka. Misalnya, apakah mereka akan mengurus kampanye iklan, atau mungkin mereka juga harus bisa menganalisis data pasar.

Sertakan Kualifikasi dan Skill yang Dibutuhkan

Anda harus menjelaskan apa saja kualifikasi formal seperti pendidikan atau sertifikasi, dan juga skill apa saja yang harus dimiliki. Misalnya, mungkin mereka harus mengerti digital marketing atau memiliki pengalaman mengelola tim.

Dengan mengikuti struktur ini dan menyertakan informasi yang relevan, Anda dapat membuat job description untuk yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik bagi kandidat yang berkualitas. Ini akan membantu Anda menarik bakat terbaik untuk peran kunci dalam tim Anda.

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak soal dunia HR, Anda bisa membaca artikel lainnya di website Master Kinerja. Ikuti juga berbagai kelas HR yang tersedia di Master Kinerja. Untuk daftar kelas di Master Kinerja, klik di sini!