
HRIS Mempermudah Pengelolaan Aktivitas dan Kebutuhan Karyawan
Sebagai Human Resourch (HR) tentunya Anda memiliki berbagai tugas yang berhubungan dengan karyawan. Tugas-tugas itu pun pasti sulit jika harus dikelola manual tanpa bantuan yang lainnya.
Oleh karena itu, untuk mempermudah tugas Anda sebagai HR, Anda bisa menggunakan HRIS untuk membantu mengelola aktivitas HR.
Tapi, apakah Anda sudah tahu apa itu HRIS dan kegunaannya? Jika belum, mari baca artikel ini hingga selesai.
Apa Itu HRIS?
HRIS atau singkatan dari Human Resources Information System, adalah sebuah tools yang bisa digunakan untuk membantu mengelola aktivitas yang berhubungan dengan kebutuhan kerja HR.
HRIS memberikan kemudahan HR dalam mengelola data dan segala administrasi yang berhubungan dengan karyawan. Di sini Anda dapat mengelola informasi seperti data diri karyawan, informasi gaji, atau absensi.
Karyawan juga dapat mengakses dan mengelola aktivitas mereka sendiri seperti untuk absensi dan pengajuan cuti. Penggunaan HRIS sangat mudah karena bisa dioperasikan lewat dekstop atau mobile.
Fitur-fitur yang ada dalam HIRS
Rekrutmen karyawan dengan HRIS
Fitur ini dapat membantu HR untuk mengorganisasikan semua kebutuhan perekrutan karyawan baru. DI sini Anda dapat menyimpan semua data dari pelamar untuk kemudian disaring. HR jadi tidak perlu mendata secara manual untuk menyaring kandidat.
Struktur organisasi perusahaan
DI sini Anda bisa mendata anggota perusahaan beserta jabatan yang mereka duduki. Anda juga bisa menuliskan apa saja tanggung jawab dan tugas yang dimiliki setiap anggota di sini.
Perencanaan kerja
Fitur ini membantu Anda untuk membuat rencana pekerjaan untuk karyawan perusahaan. Di sini Anda bisa mencantumkan apa saja tugas dan kewajiban yang karyawan harus penuhi. Ini juga mempermudah karyawan untuk mengetahu tugas apa saja yang mereka harus jalani agar pekerjaan berjalan lancar.
Manajemen kehadiran
Di sini karyawan dapat memanjamen kehadiran mereka seperti absensi yang dilakukan secara mandiri. Karyawan juga dapat mengajukan cuti lewat HRIS yang kemudian akan diproses dan tentunya disetujui oleh HR. Karyawan jadi tidak perlu memproses cuti mereka secara manual dengan waktu yang lama. Mereka tinggal mengajukan cuti lewat HRIS dan diproses langsung.
Manajemen keuangan
Selain mengurusi aktivitas karyawan, tugas seorang HR juga mengurus keuangan perusahaan. Dengan menggunakan HRIS, ini dapat membantu HR untuk mengurus keuangan mulai dari payroll, PPh 21, sampai BPJS Ketenagakerjaan untuk seluruh karyawan perusahaan. Anda jadi tidak perlu menghitung pajak penghasilan karena semua akan terhitung otomatis.
Manajemen waktu
Ada beberapa perusahaan yang memiliki shift kerja untuk karyawannya. HRIS dapat membantu perusahaan membuat jadwal kerja untuk karyawannya agar setiap anggota mendapatkan waktu kerja yang adil dan jelas.
Integrasi antar karyawan
Lewat HRIS karyawan dapat melihat jadwal anggota perusahaan lain sehingga mereka dapat mengorganisasikan waktunya jika ingin mengambil cuti agar tidak berbarengan dengan anggota lain. Di sini juga Anda dapat membuat pengumuman dan jadwal mengenai kegiatan-kegiatan perusahaan seperti meeting atau cuti bersama.
Kinerja dan Kompetensi Karyawan (KPI)
Di sini Anda dapat mengukur kinerja setiap karyawan sehingga Anda dapat melihat jika terjadi kenaikan atau penurunan kinerja karyawan yang berada dibawah pengawasan Anda. Anda dapat menilai kinerja karyawan berdasarkan beban kerja, absensi, dan kegiatan lainnya sebagai tolak ukur KPI karyawan.
Itu dia beberapa fitur yang biasany ada dalam HRIS yang dapat membantu Anda dalam mengatur tanggung jawab Anda sebagai HR. Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak soal dunia HR, Anda bisa membaca artikel lainnya di website Master Kinerja. Ikuti juga berbagai kelas HR yang tersedia di Master Kinerja. Untuk daftar kelas di Master Kinerja, klik di sini!