Pelajari langkah menyusun Peraturan Perusahaan (PP) dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) yang sesuai hukum, mencerminkan budaya perusahaan, dan melindungi hak serta kewajiban kedua belah pihak.

Agar hubungan kerja berjalan lancar dan adil, perusahaan perlu memiliki pedoman yang tertulis dan disepakati. Dua instrumen penting dalam hubungan industrial ini adalah Peraturan Perusahaan (PP) dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB). Keduanya berfungsi sebagai rujukan utama dalam pelaksanaan hak dan kewajiban antara pengusaha dan pekerja.

Namun, menyusun PP atau PKB tidak hanya soal administrasi. Ini adalah proses strategis yang melibatkan pemahaman hukum, komunikasi dua arah, dan penyelarasan nilai-nilai perusahaan dengan perlindungan hak tenaga kerja.

1. Perbedaan Peraturan Perusahaan dan Perjanjian PKB

Aspek	Peraturan Perusahaan (PP)	Perjanjian Kerja Bersama (PKB)
Disusun oleh	Manajemen perusahaan	Hasil perundingan antara pengusaha & serikat
Keterlibatan serikat	Tidak wajib, tetapi bisa dikonsultasikan	Wajib ada serikat pekerja
Fungsi	Mengatur tata tertib kerja, hak & kewajiban	Menegosiasikan hak kerja dan kesejahteraan pekerja
Pengesahan oleh	Disnaker (Dinas Tenaga Kerja)	Dicatatkan oleh Disnaker setelah disepakati

PP dibuat sepihak oleh perusahaan sebagai aturan kerja minimal, sedangkan PKB lahir dari kesepakatan bersama serikat pekerja sehingga isinya bisa lebih menguntungkan pekerja dibanding ketentuan standar.

---

2. Dasar Hukum dan Kewajiban Perusahaan

Kewajiban membuat PP atau PKB diatur dalam:

• UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
• UU No. 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja
• PP No. 35 Tahun 2021 (peraturan pelaksana Cipta Kerja)

Baca juga : Kesalahan Umum Dalam Menentukan Upah Dan Cara Menghindarinya

---

3. Kapan Wajib Membuat PP atau PKB?

• Peraturan Perusahaan: Wajib bagi perusahaan dengan ≥10 pekerja dan tidak memiliki serikat pekerja.
• PKB: Diperlukan bila ada serikat pekerja yang sah dan siap melakukan perundingan.

---

4. Langkah Menyusun Peraturan Perusahaan

1. Pembentukan Tim Internal HR/legal
2. Mengidentifikasi isi dan struktur PP
3. Konsultasi dengan perwakilan karyawan (jika tidak ada serikat)
4. Penyusunan draf dan legal review
5. Pengesahan ke Disnaker setempat

---

5. Proses Perundingan PKB

1. Pengajuan permintaan perundingan oleh serikat pekerja
2. Pembentukan tim perunding bipartit
3. Negosiasi secara musyawarah untuk mufakat
4. Penyusunan draf PKB berdasarkan kesepakatan
5. Penandatanganan dan pencatatan ke Disnaker

Baca juga : Gaji Dan Tunjangan: Mana Yang Lebih Menarik Bagi Talenta Berkualitas?

---

6. Komponen Penting dalam PP dan PKB

• Identitas perusahaan dan ruang lingkup
• Tata tertib kerja
• Jam kerja dan istirahat
• Upah dan tunjangan
• Cuti dan izin
• Sanksi dan pemutusan hubungan kerja
• Jaminan sosial dan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja)
• Mekanisme penyelesaian perselisihan
• Klausul tambahan berdasarkan kesepakatan (khusus PKB)

---

7. Validasi, Pengesahan, dan Masa Berlaku

• Peraturan Perusahaan: Berlaku setelah disahkan oleh Disnaker dan berlaku maksimal 2 tahun.
• PKB: Berlaku setelah dicatat di Disnaker dan berlaku 2 tahun, bisa diperpanjang atas kesepakatan bersama.

Baca juga : Strategi Penyesuaian Gaji Dalam Menghadapi Inflasi Dan Kenaikan UMR

---

8. Tantangan dan Strategi Implementasi

Tantangan	Solusi
Minimnya pemahaman regulasi	Pelatihan internal HR/legal dan konsultasi ahli
Resistensi dari karyawan	Libatkan mereka sejak awal dalam pembentukan PP/PKB
Perbedaan pendapat dalam perundingan PKB	Gunakan mediator netral atau fasilitator independen
Implementasi tidak konsisten	Sosialisasi rutin dan monitoring berkala

---

9. Penutup

PP dan PKB adalah instrumen penting yang mencerminkan komitmen perusahaan terhadap keteraturan, keadilan, dan kepatuhan hukum. Dengan menyusunnya secara partisipatif dan legal, perusahaan tidak hanya mengurangi potensi konflik, tetapi juga membangun budaya kerja yang transparan dan berkelanjutan.

---

Jika Anda masih bingung seputar Perjanjian Kerja Bersama (PKB), Anda bisa ikut program Sertifikasi HR Manager untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian HR Manager. Dapatkan juga informasi menarik lainya di Instagram Master Kinerja.

Ditinjau oleh : Dr. Tri Utomo Wiganarto, MM