9 Rahasia Bikin Lembur Nyaman, Motivasi Kerja Tetap Jalan
Dalam sebuah perusahaan bikin lembur nyaman menjadi bagian yang harus dijalankan. Karena jika tidak dikelola dengan baik, lembur dapat menjadi faktor pemicu stres dan menimbulkan ketidaknyamanan bagi karyawan. Sebagai seorang pemimpin, anda perlu memastikan bahwa lembur diatur dengan bijak sehingga karyawan tetap merasa nyaman dan produktif. Dalam artikel ini, akan dibahas beberapa tips untuk mengelola lembur agar tetap nyaman bagi karyawan.
1. Tetapkan Waktu Lembur dengan Baik
Salah satu penyebab utama ketidaknyamanan karyawan ketika mendengar kata lembur adalah lembur yang mendadak dan tidak terencana. Maka dari itu, usahakan untuk merencanakan pekerjaan yang memerlukan lembur dengan cermat. Identifikasi pekerjaan yang membutuhkan waktu tambahan dan komunikasikan rencana ini kepada tim anda jauh sebelum waktu lembur sebenarnya.
2. Prioritaskan Keseimbangan Aktifitas Karyawan
Dalam upaya mengelola bikin lembur nyaman, penting untuk tetap memperhatikan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi karyawan. Pertimbangkan beban kerja yang sudah ada di pundak mereka sebelum meminta lembur tambahan. Jangan lupa komunikasikan dengan karyawan apakah mereka bersedia untuk lembur dan berikan mereka pilihan untuk menolak jika mereka merasa beban kerja sudah cukup.
3. Jangan Paksa Karyawan untuk Lembur
Tidak seorang pun boleh dipaksa untuk lembur. Pastikan semua karyawan yang terlibat dalam lembur melakukannya secara sukarela dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Memaksa karyawan untuk lembur dapat merusak motivasi dan semangat mereka.
4. Fasilitasi Kebutuhan Istirahat Dengan Layak
Jika lembur mengharuskan karyawan untuk bekerja hingga larut malam atau selama akhir pekan, pastikan mereka mendapatkan fasilitas yang nyaman untuk beristirahat biar bikin lembur nyaman. Sediakan tempat tidur atau area istirahat yang bersih dan tenang. Memastikan karyawan mendapatkan istirahat yang cukup adalah kunci untuk menjaga kesehatan mereka dan tentu saja akan meningkatkan produktifitas mereka.
5. Berikan Penghargaan Pada Kinerja Karyawan
Ketika karyawan anda melakukan lembur, pastikan mereka merasa dihargai dan diakui atas usaha ekstra yang mereka lakukan. Penghargaan nya bisa berupa pujian, penghargaan karyawan bulanan, atau bonus tambahan untuk lembur. Penghargaan seperti ini tidak hanya akan meningkatkan semangat karyawan tetapi juga memberikan insentif positif untuk berkontribusi lebih.
6. Berikan Tambahan Cuti Pada Karyawan
Ketika anda memberikan tambahan lembur pada karyawan, maka anda bisa memberikan waktu tambahan cuti pada mereka. Hal ini mengingat usaha karyawan anda dalam mencapai target perusahaan sehingga mereka memerlukan waktu extra untuk beristirahat. Selain itu, bekerja secara lembur juga membutuhkan energi, fisik dan pikiran yang lebih dari biasanya. Oleh karena itu, memberikan tambahan cuti pada karyawan anda penting untuk dilakukan agar produktifitas mereka tetap stabil.
7. Jaga Komunikasi Bikin Lembur Nyaman
Komunikasi yang terbuka dan jelas adalah kunci dalam mengelola lembur. Pastikan karyawan tahu apa yang diharapkan dari mereka, berapa lama lembur akan berlangsung, dan apa yang diharapkan sebagai hasilnya. Selalu berikan informasi tentang proyek dan tugas yang sedang dikerjakan secara jelas.
8. Evaluasi Hasil Lembur
Setelah lembur selesai, lakukan evaluasi. Pertimbangkan apakah ada cara untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan sehingga lembur dapat dihindari di masa depan. Jangan lupakan pelajaran yang dapat dipetik dari setiap pengalaman lembur, dan terapkan perbaikan yang diperlukan.
9. Pertimbangkan Solusi Alternatif
Selain lembur, pertimbangkan solusi alternatif seperti outsourcing atau penggunaan teknologi yang dapat mengurangi kebutuhan akan lembur. Menggunakan solusi ini dapat membantu mengurangi beban kerja karyawan Anda.
Perlu anda ketahui bahwa karyawan merupakan aset yang sangat berharga dalam perusahaan. Oleh karena itu, menjaga kenyamanan mereka agar tetap betah bekerja sama dengan perusahaan sangat penting untuk dilakukan. Salah satunya, perlakukanlah karyawan secara manusiawi ketika lembur agar target dan tujuan perusahaan tetap tercapai dan karyawan anda juga merasa nyaman dalam menjalaninya. Dapatkan informasi seputar Human Resource, Bisnis dan Leadership hanya di TUW Create Innovative Leader. Ikuti juga pelatihan eksklusif Sertifikasi Human Resource Manager bersama lembaga nasional BNSP dengan pembelajaran yang berbasis case study dan permasalahan ter-update yang sedang ramai di lingkungan HR. Klik disini atau DM Instagram untuk informasi selanjutnya.
