3 Pekerjaan HRD yang Dapat Digantikan oleh HRIS
Pekerjaan HRD pada dasarnya berkaitan dengan segala hal tentang pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM), mulai dari absensi karyawan, sistem penggajian (payroll), rekapitulasi, pembayaran pajak, proses rekrutmen, evaluasi karyawan dan sebagainya.
Tak jarang, seringkali banyak kejadian tim HR mengalami burnout atau overload pekerjaan karena terlalu banyaknay pekerjaan yang harus dikerjakan secara manual tanpa bantuan aplikasi pendukung pekerjaan mereka. Sehingga, pekerjaan HRD sering dianggap mulai tak efektif dan efisien lagi jika masih dilakukan secara manual.
Hal inilah yang mendasari mengapa tim Human Resource Department perlu secepatnya beralih memanfaatkan teknologi lewat aplikasi Human Resource Information System atau HRIS, sebuah software atau perangkat lunak yang bertujuan untuk mempermudah beberapa pekerjaan HRD khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan data manajemen dan administrasi SDM.
Selain dapat membantu beberapa pekerjaan HRD, aplikasi HRIS juga memiliki keunggulan yang bermanfaat untuk tim HR seperti dapat menyimpan data manajemen dan karyawan secara aman, dapat meminimalisir kesalahan bahkan sampai membantu memantau performa karyawan selama bekerja di perusahaan.
Lalu, apa saja pekerjaan HRD yang bisa digantikan perannya oleh aplikasi HRIS? Apakah aplikasi HRIS benar-benar dapat membantu HRD dalam menyelesaikan pekerjaan, tugas dan tanggung jawabnya lebih baik daripada mengerjakan semuanya secara manual? Baca artikel ini sampai habis ya!
Pekerjaan Proses Rekrutmen Karyawan
Pekerjaan HRD pertama yang perannya bisa digantikan oleh HRIS dan dilakukan secara otomatis adalah pekerjaan mengenai proses rekrutmen karyawan.
Proses perekrutan karyawan selain perlu dilakukan dengan tingkat ketelitian dan seleksi yang ketat, rekrutmen karyawan juga cukup menyita banyak waktu para HRD. Pasalnya, pihak HR harus menyeleksi banyaknya CV dan surat pelamar yang masuk. Bukan hanya puluhan, dalam beberapa kondisi, tim HR harus menyeleksi lebih dari ribuan CV yang masuk.
Inilah yang menjadikan proses rekrutmen membutuhkan waktu yang cukup lama sehingga tim HR tidak bisa bekerja dengan produktif akibat waktu mereka yang terkuras habis di proses rekrutmen.
Dengan menggunakan HRIS, Anda hanya perlu memasukkan data soft copy para pelamar, dan untuk penyeleksiannya pun dilakukan secara otomatis menggunakan aplikasi HRIS. Data para calon karyawan pun akan tetap aman.
Pekerjaan Pencatatan Kehadiran Karyawan (Absensi)
Pekerjaan HRD yang kedua adalah pencatatan absensi karyawan. Jika tim HR masih melakukan proses absensi secara manual, mencatat siapa saja karyawan yang datang tepat waktu dan telat akan sangat menyita waktu Anda, karena proses absensi akan berlangsung setiap hari.
Dengan bantuan aplikasi HRIS, pencatatan absensi dan rekapitulasi nya pun akan dilakukan secara otomatis nenggunakan aplikasi.
Pekerjaan Sistem Penggajian Karyawan
Terakhir adalah sistem penggajian karyawan. Penggajian sendiri merupakan salah satu hal yang sangat krusial dan sensitive karena menyangkut uang yang akan diterima oleh karyawan sebagai hak karyawan atas pekerjaan yang sudah ia lakukan.
Sistem penggajian karyawan pun terbagi menjadi beberapa jenis, ada jenis gaji pokok, pajak karyawan, tunjangan karyawa, iuran perusahaan sampai potongan bulanan jika karyawan melakukan pelanggaran. Maka dari itu, pekerjaan ini harus dilakukan dengan sangat hati-hati.
Jika masih dihitung secara manual, tentu saja tingkat kesalahan-kesalahan seperti peng-inputan nominal gaji dan sebagainya akan terjadi jika dibandingkan dengan menggunakan aplikasi HRIS.
Untuk menangani kesalahan yang terbilang fatal tersebut, dibutuhkan aplikasi yang dapat meminimalisir kesalahan HR saat proses penggajian. HRIS dapat membantu perusahaan dalah menghitung gaji karyawan beserta dengan insentif dan potongan resmi lainnya menggunakan sistem online.
Nah, itu dia beberapa pekerjaan HRD yang bisa dibantu oleh penggunaan sistem aplikasi HRIS di perusahaan. Dengan begini, tim HRD tidak akan merasa burnout akan pekerjaan mereka.
Dapatkan informasi seputar Human Resource, Bisnis sampai tips Entrepreneur hanya di Master Kinerja. Ikuti juga kelas eksklusif sertifikasi ‘Human Resource Manager’ Certified by BNSP. Klik disini untuk lihat modulnya dan cara daftarnya ya!
