Pelajari bagaimana menyusun kriteria penilaian jabatan yang objektif dan adil menggunakan metode faktor jabatan untuk mendukung sistem penggajian dan manajemen SDM strategis.

Dalam organisasi yang berkembang, penting untuk menilai dan mengelompokkan jabatan berdasarkan bobot tanggung jawab dan kontribusinya. Salah satu metode yang paling umum digunakan adalah evaluasi jabatan berbasis faktor jabatan (job evaluation based on compensable factors). Proses ini membantu HR dalam menentukan struktur penggajian yang adil dan mendukung karier karyawan berdasarkan nilai objektif suatu jabatan.

1. Apa Itu Faktor Jabatan?

Faktor Jabatan (Compensable Factors) adalah kriteria-kriteria utama yang digunakan untuk menilai nilai relatif suatu jabatan. Faktor ini mencerminkan tuntutan pekerjaan, tanggung jawab, dan kontribusi terhadap organisasi. Umumnya mencakup:

• Pengetahuan dan Keterampilan
• Tanggung Jawab
• Kompleksitas Tugas
• Kondisi Kerja
• Dampak terhadap Organisasi

Baca juga : Kerja Tim Tertata Eksekusi Tuntas Dengan Job Mapping Dan Hierarchy

---

2. Tujuan Penilaian Jabatan Berbasis Faktor Jabatan

• Menyusun struktur gaji yang adil dan kompetitif.
• Menjamin keadilan internal antar jabatan.
• Menyediakan dasar untuk promosi dan pengembangan karier.
• Mendukung perencanaan tenaga kerja dan efisiensi organisasi.

---

3. Langkah-Langkah Menyusun Kriteria Penilaian Jabatan

a. Identifikasi Faktor Jabatan yang Relevan

• Tentukan 4–8 faktor utama yang sesuai dengan strategi organisasi.
• Misal: Keahlian Teknis, Tanggung Jawab Finansial, Supervisi, Risiko.

b. Tentukan Subfaktor (jika diperlukan)

• Misalnya, di bawah “Pengetahuan”, bisa ada: pendidikan, pelatihan, pengalaman.

c. Tentukan Skala Penilaian

• Misalnya skala 1–5 atau 1–7 untuk tiap faktor/subfaktor.

Baca juga : Matriks Kompetensi Jabatan Bikin Tim Perform Dan Tugas On Point

d. Tetapkan Bobot untuk Tiap Faktor

• Misalnya:
  • Pengetahuan: 30%
  • Tanggung Jawab: 25%
  • Kompleksitas: 20%
  • Kondisi Kerja: 15%
  • Risiko: 10%

e. Evaluasi Setiap Jabatan

• Skor jabatan sesuai faktor dan bobotnya untuk mendapatkan total skor.

f. Kelompokkan Jabatan Berdasarkan Skor

• Jabatan dengan skor serupa dapat diklasifikasikan dalam level yang sama.

Baca juga : Review Dan Validasi Uraian Jabatan Naikin Akurasi Peran Dalam Organisasi Modern

---

4. Contoh Faktor Jabatan dan Bobotnya

Faktor Jabatan	Sub-Faktor	Bobot (%)
Pengetahuan	Pendidikan, pengalaman	30%
Tanggung Jawab	Finansial, personalia	25%
Kompleksitas Tugas	Masalah rutin & unik	20%
Kondisi Kerja	Fisik, mental, lingkungan	15%
Risiko Kerja	Cedera, tanggung hukum	10%

---

Kesimpulan

Menyusun kriteria penilaian jabatan berdasarkan faktor jabatan adalah langkah strategis yang membantu organisasi menilai nilai relatif setiap posisi secara objektif dan konsisten. Dengan menggunakan pendekatan ini, perusahaan dapat membangun sistem penggajian yang adil, transparan, dan selaras dengan kebutuhan bisnis. Selain itu, metode ini juga memperkuat fondasi dalam pengembangan karier, manajemen talenta, dan perencanaan SDM jangka panjang. Kunci keberhasilannya terletak pada pemilihan faktor yang relevan, skoring yang objektif, serta evaluasi yang dilakukan secara berkala untuk menyesuaikan dengan dinamika organisasi.

---

Jika Anda masih bingung seputar Menyusun Grading Jabatan, Anda bisa ikut Sertifikasi HR Manager untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian HR Manager. Dapatkan juga informasi menarik lainya di Instagram Master Kinerja.

Ditinjau oleh : Dr. Tri Utomo Wiganarto, MM