Tips Mudah Terapkan Manajemen Waktu yang Baik di Kantor
Manajemen waktu merupakan soft skill penting yang harus dapat dikuasai dengan baik karena skill ini lah yang menentukan apakah Anda mampu menjadi karyawan yang produktif dan menyelesaikan semua pekerjaan di kantor dengan tepat waktu atau tidak.
Jam kantor yang terbatas dengan ideal 8-9 jam membuat Anda mau tak mau benar-benar harus memanfaatkan waktu bekerja Anda dengan sebaik-baiknya dan seluruh pekerjaan dapat terselesaikan tepat waktu.
Banyak manfaat yang bisa Anda dapatkan dari Time Management seperti meningkatkan tingkat produktivitas, meringankan beban pekerjaan, menurunkan stress, meningkatkan kualitas kerja dan lainnya. Namun kenyataannya, memang tak mudah menerapkan Time Management.
Lalu, bagaimana cara mudah dan terbaik agar Anda dapat menerapkan manajemen waktu dengan baik? Baca artikel nya sampai habis ya.
Sesuaikan Waktu dengan Beban dan Pola Kerja Anda
Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk mengelola waktu kerja adalah menyesuaikan beban dan pola kerja Anda dengan waktu bekerja.
Tidak sedikit karyawan yang merasa tertekan dan stress karena beban pekerjaan mereka yang cukup banyak dan memaksakan seluruh pekerjaan itu selesai di satu waktu. Bukan begitu cara mengefektifkan waktu. Anda bisa mengerjakan pekerjaan berat tersebut dengan sedikit demi sedikit.
Tentukan batasan waktu deadline untuk satu pekerjaan berat. Selesaikan pekerjaan tersebut dengan mengerjakannya sedikit demi sedikit. Derngan begini, Anda dapat menyelesaikan tugas dan tanggung jawab yang lain tanpa mengabaikan pekerjaan besar dan kesehatan mental Anda.
Anda juga harus dapat mengukur seberapa sulit tingkat pekerjaan Anda, kemudian sesuaikan dengan jam kerja kantor Anda agar Anda dapat menyelesaikannya tepat waktu tanpa harus mengambil lembur.
Terapkan Teknik Pomodoro
Ada satu Teknik manajemen waktu adalah Teknik Pomodoro. Anda hanya perlu membagi dan menentukan 4 waktu yang terbagi atas waktu bekerja dan beristirahat. Bagilah waktu yang sudah Anda tentukan, kemudian lakukan dengan memasang timer agar ketika sudah melampaui waktu yang ditetapkan, Anda dapat melihat berapa banyak pekerjaan yang bisa Anda selesaikan dengan waktu yang sudah di tentukan sebelumnya.
Jangan lupa untuk memasukkan jam istirahat ya karena Anda membutuhkan hal tersebut untuk merefresh kembali otak Anda. Untuk jam istirahat, Anda bisa mengambil waktu 5-10 menit, 10-20 menit dan 20-30 menit. Keren kan teknik?
Jangan Lupa, Istirahat Juga Penting!
Istirahat merupakan salah satu cara terbaik agar Anda dapat menjaga manajemen waktu Anda dengan baik. Kebiasaan istirahat dengan teratur dan sesuai dapat meningkatkan fokus dan membuat Time Management menjadi lebih efektif.
Saat jam makan siang, Anda dapat melepaskan pikiran Anda sejenak dari beban pekerjaan. Lakukan hal yang dapat menenangkan pikiran Anda seperti meminum teh, beristirahat, makan cemilan ataupun mengobrol dengan rekan kerja.
Itulah dia cara yang bisa Anda lakukan untuk menerapkan manajemen waktu di kantor. Jangan lupa jika manajemen waktu yang baik dapat meminimalisir Anda dari stress. Seimbangkan waktu kerja dan istirahat dengan baik.
Perbaharui informasi Anda tentang berita Human Resource, Management, Leadership, Bisnis dan lainnya hanya di Master Kinerja. Jangan lupa juga untuk ikuti program eksklusif Sertifikasi Human Resource Manager. Klik link nya disini
